水利水電施工項目收尾控制管理的主要措施
水利水電施工項目收尾控制管理的主要措施
1.盡早落實尾工控制管理工作尾工控制管理策劃工作在項目初期便要由專員落實到位,隨著項目的推進,應(yīng)根據(jù)進度安排實施尾工管理的內(nèi)容。具體而言,需做好施工合同交底,確定明確可行的計價計量規(guī)則,以作為后續(xù)竣工結(jié)算的參考,避免再次出現(xiàn)工程材料重新詢價的情況。
2.多種方式做好檔案管理工作
項目部加強對資料的收集與整理,在初期便設(shè)立檔案室,用于完整存放各類資料。每結(jié)束一個分部的驗收工作后,項目部均要隨即抽調(diào)人員負責資料的整理與歸檔,規(guī)避因人員調(diào)動而引發(fā)工程資料丟失問題。突破傳統(tǒng)資料歸檔方式的束縛,可增添掃描電子檔案的方式,以免在查閱資料過程中發(fā)生丟失情況。遇工程資料大范圍缺失的情況時,需及時組織相關(guān)人員明確缺少的具體內(nèi)容,在最短時間內(nèi)補充工程資料。對于管理項目,部分分包商對竣工資料的重視程度不足,此時,可以采取招投標的方法,由專業(yè)人員完成資料的編制工作。
3.合理處理工程變更
水利水電項目實施期間易遇到施工藍圖中未明確標注的內(nèi)容,此時,需及時安排人員與負責人取得聯(lián)系,出具正式的施工指令,給后續(xù)工作提供指導(dǎo),以免造成不必要的麻煩。對于各類隱蔽工程以及因特殊原因而變動的工程,需要及時整理第三方聯(lián)測資料,保證后續(xù)的驗收和結(jié)算工作可以順利開展。為了確保水利工程收尾工作順利完成,項目人要仔細核對施工圖紙,尤其是出現(xiàn)變更設(shè)計的圖紙部分,更要認真核對、統(tǒng)一梳理未完工程量。及時按照計劃編制實施性較強的施工組織設(shè)計,努力做好項目的收尾工作。在這一階段編制施工設(shè)計時,要充分考慮目前工程的現(xiàn)有勞動力資源以及機械設(shè)備和施工材料等多方面的內(nèi)容,同時,要兼顧業(yè)主對工程交付時間的要求,力求在規(guī)定時間內(nèi)完成交付任務(wù)。項目管理人員還要定期或不定期檢查施工任務(wù)的完成情況,每完成一項工作任務(wù),在項目收尾控制計劃表上做標注,以免因時間倉促漏掉某一施工環(huán)節(jié),從而影響整個項目的工程質(zhì)量。對于施工未完成的任務(wù),要將其主動納入管理中,主動出擊、及時解決,以免過于被動引發(fā)一系列問題,如工程設(shè)備閑置、多余材料無處安放、返工等。積極制定銷售計劃,梳理剩余工程量,有計劃地組織碰頭會,監(jiān)督施工進度,核對計劃與實際施工的差量,找出問題并及時解決,以免拖沓。
4.重視人員配置
項目部應(yīng)合理規(guī)劃資金,預(yù)留部分資金以滿足尾工管理需求,提高資金使用的規(guī)范性,實現(xiàn)專款專用,減少資金浪費。收尾工作對項目全局具有影響,需由專業(yè)技術(shù)強的人員負責此項工作,為提高員工的積極性,可以給予適當物質(zhì)或精神方面的獎勵,使其更好地參與其中。同時,在收尾階段,還要安排專業(yè)人員,各司其職。例如,安排專業(yè)人員對施工成品部位制定保護計劃,并采取保護措施,以免成品遭到破壞,造成不可估量的損失。收尾工作所覆蓋的內(nèi)容較為豐富,而收尾人員的數(shù)量和能力均有限,難以避免遺漏的情況,導(dǎo)致收尾工作進程放緩。對此,作為項目施工人員應(yīng)當發(fā)揮出輔助作用,給予收尾工作人員適當幫助,共同處理遺漏的尾工問題,有效縮短時間,切實提高效率。
水利水電施工項目的建設(shè)規(guī)模隨社會經(jīng)濟的發(fā)展而日益擴大,在項目管理全流程中,收尾控制管理為重點內(nèi)容,具有全局性影響。因此,項目部需要高度重視此項工作,從制度優(yōu)化、人員配置、信息技術(shù)的應(yīng)用等角度切入,較早啟動竣工資料整理工作,在短時間內(nèi)保質(zhì)保量完成,減少不良影響,全面確保項目的經(jīng)濟效益。